Sélectionner la crème de la crème
Définir ses priorités, un cap à suivre
Amis futurs mariés, avant de vous lancer tête baissée dans l’organisation de votre grand jour, posez-vous les bonnes questions. Quel style de mariage vous fait rêver ? Un élégant banquet dans un château ou une fête décontractée en bord de mer ? Combien d’invités souhaitez-vous convier ? Quel budget êtes-vous prêts à y consacrer ? Listez vos priorités, elles vous serviront de boussole tout au long des préparatifs.
La chasse aux trésors est ouverte !
Une fois votre cap défini, vous voilà parés à débuter vos recherches de prestataires. Farfouillages dans les blogs mariage, demandes de recommandations auprès de vos proches, épluchez les avis en ligne… Compilez une shortlist des meilleurs traiteurs, fleuristes, photographes et autres professionnels qui correspondent à votre vision. Il vaut mieux un pro qu’un blaireau
À ce stade, n’ayez pas peur de jouer les radins ! Demandez plusieurs devis, comparez les prestations, négociez si besoin… Mais surtout, valorisez l’expérience, les compétences et le book des prestataires. Un mariage n’est pas un événement à prendre à la légère, vous méritez le luxe de travailler avec les meilleurs !
Palabres et mises au point
Avant de signer quoi que ce soit, organisez des réunions de cadrage avec vos prestataires. Exposez-leur votre concept, vos attentes, vos contraintes. Ensemble, vous pourrez affiner votre vision et bâtir une collaboration sans fausse note.
La pierre angulaire : un planning de compétition
Votre roadmap pour les 18 prochains mois
La préparation d’un mariage se joue sur la durée, alors, armez-vous d’un planning millimétré ! Listez toutes les étapes clés en amont puis ordonnez-les sur un calendrier couvrant 12 à 18 mois avant la date fatidique. Des envois des faire-part à 6 mois à la réservation du lieu un an à l’avance, chaque jalon mérite sa propre échéance.
Chorégraphier la journée
Zoomez désormais sur le plan de la journée J elle-même. Découpez-la en temps forts : célébration, cocktail, repas, soirée dansante… Définissez des horaires précis pour chaque séquence en prenant en compte les incontournables : coiffure, maquillage, photos des préparatifs, etc. Cette chronologie sera votre GPS le jour venu.
Une marge de manœuvre, un must !
Rien ne se passe jamais comme prévu, surtout pour un évènement d’une telle ampleur ! Alors en fin stratège, ajoutez des marges confortables dans votre agenda pour pouvoir recaler le tir si besoin. Un peu de souplesse ne sera pas du luxe pour garder votre sérénité.
Un orchestre en parfaite harmonie
Votre chef d’orchestre
Faire cohabiter des dizaines de prestataires aux rôles différents le jour J, un sacré challenge ! Pour harmoniser les parties. Il vaut mieux désigner un véritable chef d’orchestre. Que ce soit un proche ou un coordinateur professionnel, cette personne devra centraliser toutes les informations clés comme les contacts, factures, plannings, et s’assurer que chacun suit la partition.
Une partition pour chacun
Avant la représentation finale, conviez tous vos intervenants à l’une ou plusieurs répétitions générales. Briefez-les en détail sur le déroulé de la journée, leurs missions respectives, les horaires à respecter, les éventuels pièges à éviter, etc. Plus ils seront informés, mieux ils pourront jouer leur rôle à la perfection !
Toujours à l’écoute le jour J
Et durant la représentation elle-même, restez à l’écoute de votre chef d’orchestre ! Il pourra vous tenir au courant de tout changement de dernière minute, réajuster le programme si nécessaire. Faites-lui confiance, il veillera à ce que le spectacle soit un succès !
Le bouquet final
Même après des mois d’intenses préparatifs, il sera difficile d’être totalement préparés à l’incroyable journée qui vous attend. Des surprises, de petits changements de dernière minute sont inévitables. Mais ce qui compte le plus, c’est de garder votre sérénité et de profiter pleinement de chaque instant ! Avec une équipe de prestataires chevronnés autour de vous, vous pourrez vraiment vous concentrer sur l’essentiel : vivre tout en émotions ce jour si spécial.
F.A.Q
Combien de temps à l’avance faut-il commencer à préparer un mariage ?
Il est recommandé de démarrer les préparatifs entre 12 et 18 mois avant la date souhaitée. Cela permet de bloquer tous les prestataires clés suffisamment tôt et d’avoir le temps de tout organiser sereinement.
Faut-il obligatoirement faire appel à un(e) wedding planner ?
Combien de temps à l’avance faut-il commencer à préparer un mariage ?
Il est recommandé de débuter les préparatifs entre 12 et 18 mois avant la date souhaitée. Cela permet de bloquer tous les prestataires clés suffisamment tôt et d’avoir le temps de tout organiser sereinement.
Quels sont les prestataires les plus importants à réserver en priorité ?
Les prestataires prioritaires sont le lieu de réception (lieu de célébration et/ou salle), le traiteur/chalet et le photographe/vidéaste. Leurs disponibilités partent très vite, réservez-les 12 à 18 mois à l’avance minimum.
Combien faut-il prévoir dans le budget total ?
Le budget dépend de nombreux facteurs comme la région, le nombre d’invités, le niveau de prestation souhaité, etc. Dans la plupart des cas, comptez entre 15 000 et 30 000€ pour un mariage convivial mais chic.
Est-ce vraiment nécessaire de faire des faire-part papier
C’est tellement plus écologique de tout faire en ligne !
Les faire-part numériques sont effectivement une option de plus en plus populaire. Cependant, beaucoup de gens apprécient encore la tradition et l’élégance d’une jolie papeterie pour annoncer leur union. À vous de choisir le moyen qui vous convient le mieux !